Comment comptabiliser l’achat d’un ordinateur en Belgique ?
La plupart des entreprises localisées dans la ville d’Ixelles sont parfois amenées à acheter ou dès fois louer un matériel comme un ordinateur afin d’assurer les besoins de leur activité. Ce matériel innovateur fait l’objet d’une comptabilisation particulière. Ce dossier le présente ici en vous faisant découvrir les démarches à franchir pour pouvoir enregistrer les opérations comptables telles que l’acquisition d’un ordinateur dans la ville d’Ixelles.
Identification et traitement comptable du matériel
Dans le domaine de la comptabilité, l’ordinateur fait partie des équipements immobiliers d’une entreprise. En principe, il doit remplir un certain nombre de conditions affermies afin que l’expert-comptable puisse le figurer dans la partie du compte actif du bilan de la société. Cela signifie en effet qu’un Mac ou un Pc doit répondre à la définition donnée à l’immobilisation.
Pour une entreprise, un ordinateur désigne en effet un matériel identifiable qui va être servi même au-delà de l’exercice comptable en cours. Il s’agit également d’un équipement évaluable de manière fiable, porteur d’atouts économiques futurs. C’est en outre le genre de matériel susceptible de produire de nombreuses ressources inestimables pour la structure.
Procédures d’enregistrement comptable d’un achat d’un ordinateur
Le plus souvent, un ordinateur doit être classé dans un compte appartenant à la classe 21 « Immobilisations corporelles ». Plus précisément; le professionnel du chiffre est amené à débiter les comptes 2183 « Matériel de bureau et matériel informatique »; 44562 « TVA déductible sur immobilisations ». De l’autre côté, le compte 404 relatif au «Fournisseurs d’immobilisations » est crédité.
Ensuite, il convient de déterminer la durée d’usage réelle de l’appareil et de s’orienter vers l’établissement de son amortissement lors de chaque fin d’exercice comptable. A ce titre, l’amortissement sert à lisser la valeur du matériel sur sa durée d’utilisation. L’expert-comptable à Ixelles débite en effet le compte 68112 « Dotation aux amortissements des immobilisations corporelles » et crédite le compte 28183 « Amortissements du matériel de bureau et du matériel informatique ».
Comptabiliser l’ordinateur en charges mais sous conditions
Malgré le fait que l’ordinateur caractérise une immobilisation corporelle au sens comptable; le code général des impôts applicable en Belgique permet aux sociétés de procéder à l’enregistrement comptable de leur ordinateur. Il faut tout simplement que la valeur unitaire de ce produit n’excède pas la valeur hors taxe en charges. Cela permet à l’entreprise de défalquer la totalité du montant d’acquisition en une seule fois par l’intermédiaire de l’amortissement.
Le PCG (plan comptable général) utilisé pour le traitement des opérations comptables à Ixelles tolère cette pratique. Aussi, il prévoit que l’ensemble de composants d’actifs non significatifs peut être classé promptement en charges; sans donner aucune condition particulière au sujet du montant. En effet, le chevronné en comptabilité à Ixelles comptabilise un ordinateur acheté en charges en débitant le compte 6063 « Fournitures d’entretien et de petits équipements », le compte 445661 « TVA déductible sur autres biens et services ». Il crédite en même temps le compte 401 « Fournisseurs ».
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