Voici l’avantage d’externaliser votre comptabilité
De plus en plus souvent, nous entendons parler des avantages associés à la comptabilité externalisée. Mais de quoi s’agit-il ? Premièrement, nous devons étudier le concept même d’externalisation et sa signification.
Par ce terme anglo-saxon out sourcing, que l’on peut littéralement traduire par externalisation, on entend le processus par lequel les entreprises confient de manière permanente à des fournisseurs externes, pour une durée contractuellement définie, la gestion opérationnelle d’une ou plusieurs fonctions de l’entreprise précédemment exercées en interne.
Fonctions ou services, donc, qui étaient auparavant exercés au sein de l’entreprise qui, de leur externalisation, tire un avantage stratégique significatif.
Lorsque la comptabilité est externalisée. Les raisons de sa commodité
Souvent un secteur d’activité aussi délicat que celui de la comptabilité ne coïncide pas avec le cœur de métier de l’entreprise. Cependant, il utilise ses ressources internes en les soustrayant à d’autres engagements plus importants. L’externalisation permet aux opérations ou aux départements qui ont des besoins cycliques d’apporter des ressources supplémentaires en cas de besoin.
Lorsque votre service comptable est en sous-effectif pendant la période des impôts et des périodes d’audit, le service d’externalisation fournit les ressources supplémentaires dont vous avez besoin pour une durée déterminée et à un coût constant. Travailler avec la société d’externalisation elle-même assure également la cohérence du modus operandi.
Dans le même temps, l’entreprise d’externalisation peut être libérée lorsque la charge de travail ralentit à nouveau, assurant ainsi une flexibilité à l’entreprise qui adopte l’externalisation.
La comptabilité externalisée offre des avantages compétitifs significatifs
Tout d’abord, il permet une réduction des coûts internes liés au personnel spécialisé, permettant des investissements ciblés dans le cœur de métier de l’entreprise.
Deuxièmement, il a l’avantage non négligeable de rationaliser le travail interne au sein de l’entreprise, on voit bien où se situe la commodité. L’externalisation permet alors à l’entreprise de faire appel à une équipe de comptables expérimentés et formés, ainsi qu’à jour.
En regardant ce qui précède, les avantages de la comptabilité externalisée deviennent incontestés. Une série de fonctions peut être facilement optimisée, obtenant des résultats ayant un impact important sur les fonctionnalités de l’entreprise.
L’externalisation comptable implique le transfert des fonctions et de la comptabilité d’une organisation. Les principes d’interaction entre l’entreprise et le donneur d’ordre dépendent du volume et de la nature des prestations demandées.
L’objectif est la capacité à gérer différents processus métier en même temps. Les petites entreprises ont besoin de services comptables simples et bien ciblés pour transférer ces fonctions à une société tierce.
En effet, l’externalisation permet aux entreprises d’économiser sur l’installation et la mise à jour des logiciels comptables, les salaires du personnel et les taxes.
Le savoir-faire et la compétence sont les points forts de l’externalisation.
Externaliser la comptabilité, c’est confier un aspect délicat et stratégique de votre entreprise à une entreprise extérieure. Toutes les objections possibles à cela, cependant, se dissolvent face à une simple considération.
Une entreprise spécialisée dispose d’une richesse de connaissances et de moyens qu’on peut difficilement demander à un collaborateur interne. Le sous-traitant, quant à lui, dispose d’un personnel adéquatement formé sur le sujet, toujours mis à jour et au courant des changements législatifs et qui peut profiter des logiciels les plus innovants.
La gestion du budget externalisée et effectuée par du personnel compétent est une solution optimale qui protège contre les risques et les erreurs. Mais ce n’est pas tout : disposer d’un pool d’experts comptables permet une veille législative permanente et la possibilité de bénéficier de conseils personnalisés.
La gestion à distance, dans le cloud, permettra à l’entreprise d’accéder toujours facilement à toutes ses données, même si elles sont traitées par du personnel externe. Atteignant ainsi un deuxième type d’économies, habituellement non prises en compte : celles liées à la gestion de l’espace de stockage.
Au total, l’externalisation de la comptabilité ouvre de nombreuses possibilités et des avantages indéniables pour les entreprises qui décident d’en confier la gestion à une équipe externe.
Choisissez une société d’externalisation
Avant de choisir une société d’externalisation, vous devrez effectuer des analyses internes, afin d’évaluer s’il vous convient de développer en interne les ressources dont vous avez besoin ou d’externaliser les activités.
Garder toutes les compétences nécessaires non seulement pour vous fournir un conseil stratégique en affaires, mais aussi pour devenir officiellement votre partenaire d’externalisation, afin de rendre votre expérience commerciale complète et performante. L’externalisation devient de plus en plus la norme dans les entreprises.
Certains critères permettent de diviser les entreprises d’externalisation en certains groupes. Le premier est la spécificité de leur activité, le second est le nombre et la spécificité des fonctions proposées. Une société d’externalisation peut souvent apporter à votre entreprise de meilleures compétences en gestion d’actifs que celles qui seraient autrement disponibles sans une restructuration organisationnelle importante.
Laisser un commentaire Annuler la réponse