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Comment optimiser le fonctionnement de l’entreprise ?

Une entreprise évolue lorsque tous les aspects techniques et humains sont en ordre. De ce fait, il est très important d’avoir le réflexe de les suivre constamment. Afin d’avoir une entreprise fonctionnelle et évolutive, il est important d’avoir au moins trois mots d’ordre guidant chaque action de toutes les personnes y travaillant. Nous allons détailler dans cet article les solutions pour optimiser le fonctionnement de l’entreprise.

La surveillance permanente de tous les aspects internes

La première d’entre eux c’est la discipline, la discipline assure l’ordre lui-même afin de pouvoir gérer des problèmes à temps et atteindre des objectifs précis au fil du temps. Ensuite, il y a le leadership qui est très important surtout pour les dirigeants. Chaque dirigeant doit d’une part pouvoir savoir gérer tous les aspects et fonctionnements de son entreprise s’il veut qu’il s’améliore. D’autre part, il doit également représenter l’autorité et l’efficacité personnifiée au sein de son organisme. Cependant, se faire obéir est différent de se faire respecter, chaque dirigeant devra donc trouver l’équilibre entre ces deux aspects pour optimiser pleinement le fonctionnement de son entreprise. En dernier lieu, c’est la culture de la société afin d’établir dès le début ce qui sera exigé à tous les employés de la société. La surveillance du respect de ces trois grandes lignes doit être permanente et régulière pour assurer une évolution continue.

Avoir un but précis

Avant de commencer quoi que ce soit, il est toujours primordial d’avoir un but précis. Il en est de même pour une entreprise. De ce fait, le dirigeant doit avoir un but à court terme et bien entendu un but à long terme, l’organisation et la mise en place des plans d’action dépendent en effet de ce but à atteindre. Néanmoins, le dirigeant n’arrivera pas tout seul à faire évoluer sa société, il est donc important que chaque personne y travaillant garde ce but précis et fasse de leur mieux pour l’atteindre au fil du temps les objectifs et buts préétablis. Il faut cependant avoir des objectifs réalisables pour ne pas finir découragé à la fin. Établissez des objectifs audacieux, mais réalisables avec l’effort de tout le monde

La structuration de ses démarches et le choix des bonnes personnes.

Il est essentiel pour avancer de savoir où aller, encore plus important, il faut avancer petit à petit. Avant de commencer chaque journée de travail, il faut tout le monde garde à l’esprit les priorités à faire durant la journée ou la semaine en cours. En effet, si l’on veut faire trop de choses en même temps, on sera vite fatigué en plus d’être inefficace pour la société. Afin de s’assurer des démarches à entreprendre, il est important de s’entourer des personnes capables aux postes disponibles. C’est au Responsable des ressources humaines que revient cette lourde tâche. C’est également à lui que revient le rôle de la gestion du personnel en général. De nos jours afin d’aider leurs entreprises à bien structurer leurs actions, il existe bon nombre d’outils informatiques très indispensables. Parmi eux, on retrouve par exemple l’outil SIRH, les solutions pour la gestion du temps des employés.

L’utilisation du SIRH

Actuellement, la tendance des entreprises se tourne vers la dématérialisation de certaines fonctions qui leur permettent de rester focalisés sur leur principale activité. Cette tendance est également à jour pour la fonction RH. Ainsi, pour la plupart des sociétés, ils utilisent l’outil SIRH.

Le fonctionnement du SIRH

Le SIRH ou Système d’Information des Ressources humaines couvre tous les domaines relatifs aux ressources humaines comme la gestion de paie, la gestion administrative, la gestion des connaissances et bien d’autres. Pour cela, on utilise des outils SIRH qui permettent de mettre tous les atouts du côté de leurs utilisateurs. Il est composé de nombreux logiciels qui sont connectés entre eux pour permettre aux managers de trouver les informations relatives à leur personnel au lieu et à la date qu’il souhaite, et tout cela par le biais d’un portail RH. Son fonctionnement est semblable à une page Facebook, où il existe un réseau du personnel, et montrant le profil de chaque employé, ainsi qu’une panoplie d’application sur-mesure adapté pour chaque entreprise.

Le SIRH est utilisé pour quel type d’entreprise

Le SIRH est composé de l’ensemble de la fonction RH, il est donc idéal pour chaque entreprise. Toutefois, le prix de chaque élément est conséquent. Ainsi, pour pouvoir limiter au maximum le montant des outils SIRH, il est conseillé de s’équiper d’abord des modules essentiels et on complète petit à petit par la suite au lieu d’acquérir une solution qui inclut tous les modules et dont la plupart ne serviront même pas à l’entreprise. Pour les PME, il est préférable d’utiliser les outils pour l’administration, la paie et la gestion dans l’immédiat. Après quelque temps, on peut ajouter les éléments relatifs à l’emploi comme la gestion du recrutement, la gestion de compétences et la formation.

Les objectifs du SIRH

L’optimisation de la productivité par la transformation digitale

Si le principal objectif de cette fonction était de motiver le personnel pour booster leur productivité, la création du SIRH a apporté un changement dans l’atteinte d’un autre but. Auparavant, le principal objectif de la fonction RH est de faire augmenter la productivité pour pouvoir maîtriser les différents coûts de son personnel. Actuellement, son but est d’impliquer totalement leurs travailleurs dans l’accomplissement de leurs tâches en favorisant leur compétitivité. L’utilisation des outils SIRH permet aux managers de l’entreprise de faire évoluer son entreprise grâce à l’utilisation de cette digitalisation en leur faveur. Cela leur permet d’initié le personnel à la l’utilisation des outils technologique pour optimiser leur efficacité au travail et pour finir rapidement leurs tâches.

L’optimisation sur le plan social

Ce progrès numérique a aussi pour but d’optimiser la vie sociale dans l’entreprise.  Ayant un impact considérable sur la motivation du personnel, ces employés agissent alors en toute confiance et il existe une transparence dans les faits et gestes de chaque employé. Il n’existe donc aucune omission ni aucune dispute, ni malentendu quant au travail attribué à chaque employé. Les outils SIRH a pour objectif de permettre aux responsables de suivre le dossier de leurs subordonnés scrupuleusement, mais aussi d’être informés par rapport aux plannings des équipes qu’il gère.

 

avril 16, 2019

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