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Suivre une formation Excel pour les débutants 

Excel est l’un des logiciels les plus utilisés au quotidien. Il fait partie des outils de traitement de données qui permettent de réaliser de nombreuses transformations à partir des données brutes. Il est très utile dans plusieurs secteurs d’activité. Son usage facilite la réalisation de plusieurs tâches. En le maîtrisant, vous pouvez trouver un emploi. D’où la nécessité de l’apprendre pour le maîtriser et l’utiliser correctement. Vous n’avez rien à craindre, car même si vous ne connaissez rien sur le fonctionnement de ce logiciel, vous pouvez trouver une formation qui vous convient. En effet, il existe des formations en Excel pour les débutants.

Les objectifs d’une formation Excel pour les débutants

La formation Excel est adaptée à tous les profils. En effet, il existe des cours pour tous les niveaux. Il suffit de choisir celui qui vous convient. Pour le niveau débutant par exemple, la formation initiale permet de commencer de zéro si vous n’êtes pas familier avec ce logiciel. Son objectif est de vous permettre d’acquérir toutes les connaissances fondamentales à l’utilisation d’Excel. Elle vous aide également à maîtriser toutes les fonctionnalités de bases de ce dernier. Ainsi, à la fin de la formation, vous serez capable de prendre en main votre fichier Excel. Vous pourrez aussi mettre en page ce dernier et manipuler des données sur Excel.

Pour atteindre vos objectifs, vous pouvez choisir le mode d’apprentissage qui vous convient pour apprendre ce logiciel. Vous avez le choix entre une formation Excel en présentiel ou celle en ligne. Si vous choisissez cette dernière option, vous devez être bien à l’aise avec les outils informatiques et bien évidemment savoir les manipuler. Toutefois, le formateur vous accompagne et vous conseille tout au long de la formation pour que vous puissiez bien assimiler les cours. Le programme proposé est bien adapté à votre niveau.

Quel est le contenu d’une formation Excel pour les débutants ?

Le contenu du programme d’une formation Excel pour les débutants est divisé en plusieurs parties. Comme ça, vous pouvez maîtriser correctement les fonctionnalités de ce logiciel. Il y a :

• la présentation du logiciel Excel : elle vous permet de vous familiariser à ce logiciel en étudiant les différents éléments sur l’écran (barre d’outils, menus, barre d’état, règle, …) et les concepts de base d’un tableur. Vous y apprendrez aussi l’organisation des tableaux dans les classeurs, l’insertion, la suppression et le déplacement d’une feuille à l’intérieur d’un classeur, la gestion des cellules et la mise en place des formules ;
• la réalisation des tableaux avec des calculs simples : c’est la partie pour étudier la somme automatique, la recopie des formules, le copie et le déplacement des cellules. Il y a aussi les séries incrémentées et les outils d’aide à la saisie ;
• la conception et la modification des graphiques simples : dans cette partie, vous apprendrez à produire des graphiques à partir de tableaux, à choisir les axes des abscisses et des ordonnées, à modifier la présentation et à ajouter du texte. A travers ce module vous serez capable aussi d’insérer un graphique en tant qu’objet près du tableau, d’ajouter ou supprimer des séries et d’imprimer les graphiques ;
• la mise en forme et la mise en page : au programme, il y a la gestion des cellules et des colonnes, la sélection ou le formatage des cellules, les zones de texte, la mise en page et l’impression ;
• l’automatisation des calculs sous Excel : vous y étudiez les modes d’adressage, le calcul des pourcentages et des ratios, la réalisation des statistiques et l’assistant fonction.

Outre les théories, la formation Excel pour débutant est également composée par des parties pratiques. A l’issue de la formation, vous obtiendrez une attestation qui justifie vos compétences en Excel.